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会手机版软件有哪些必不可少的功能呢?
2020/9/14 16:58:14

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有哪些基本不可少的功能呢?


首先是操作权限问题!

系统权限是一个系统最基本的功能,可以让系统数据更加具有保密性及安全性。

能让各部门各司其职,数据实时共享,避免线下传递的错误与不实时。

比如,手机版可以有作废权限,手机版人员只能查看手机版。若涉及多校区管理,那么A校区的操作人员只能查询A校区的数据。

 


其次是因应缴费用的设置。根据会运营模式,灵活设置不同手机版标准。同时也支持多校区多层次管理。

K12会中的校区、年级、学段、班级;高职院校中的就读年级、层次、类别、专业等,均可灵活自定义。

也可精确定义至班级的每一位葡京。真正意义上做到灵活。



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如果说手机版是核心,那葡京档案就是运营的根本,同时也是手机版最难的问题之一,也就是档案信息的唯一性。

为此系统中可以根据不同会需求,灵活自定义葡京档案属性。有的会已经有其他信息化平台,但是对于手机版这一块不完善。

为避免重复的档案录入导入工作,那么便需要与第三方平台进行无缝对接。如手机版系统、迎新系统等。

 


另外一方面,系统需要可以按需导出档案信息。比如某些领导关心的是正式开学当天报名葡京的汇总名单;

而某些领导关心的只是贫困生的名单或当天预报名名单等等。


会手机版工作的核心是手机版这一模块。根据会葡京的特殊性,费用类型一般分为学杂费和代手机版。

学杂费和代手机版的分开管理,基本就能涵盖了手机版上的所有手机版。

 

学杂费的精细化管理,支持一笔多交,应缴自动扣减,项目可选,金额也可灵活修改;结算方式也可以自定义。还有学期、方式的记忆功能。

比如,很多会开学手机版高峰期的时候,可按缴费方式如POS刷卡、现金缴费等分开排队缴费。

此处的记忆功能便能让操作员操作简单,且节约时间, 提高了手机版效率。

 


代手机版也是相当灵活,常见的比如【K12会】中的资料费、补课费、校服费、床上用品费、校卡、入学定金、伙食费,校车费等;

【高职院校】中的补考费、军训费、公物押金等。有的家长一年全交了,有的家长可能就先交半年的, 后面再考虑缴纳不缴;

还有校车费特例比如有的家长接送小孩上学暂不缴纳的,突然有一天他觉得接送孩子太累了又想让孩子坐校车了,这样的场景。

代手机版的项目也是可以自定义的,因为代手机版的特质是收多少,统计多少。

 

当然,学杂费和代手机版一键同时收取的话,可以让手机版手机版的工作效率变得更高。

学杂费和代手机版都是缴费后可立即打印出票。会样式可以自定义,有的会也需要严格控制领票人及号段。

(某些会,尤其是学杂费和代手机版分开管理的会,其实在会这一块,会样式都是独立的。所以就要求系统可以设置多种会样式)

 

有了各类数据的基础,便有了相关的各类统计。统计数据实时更新,对操作人员来说,清账统计简单,仅监管即可。

系统支持按需导出,可实时向领导提供需要的数据。

比如:校方发布的一些必缴项目,需知道哪些家长还欠有哪些费用未缴,家长缴纳的这笔钱是什么费用的钱,需要每笔的缴纳明细。

另外统计表和统计图形两种展现方式,界面简单直观。所有的报表均可根据会的需求进行相应的设置,做适合会自己的统计。


 

以上为会手机版管理软件,必不可少的基础功能。有的客户认为自己只需要简单的手机版、统计即可。

殊不知,即时是简单的手机版和统计,也需要很多其他基本功能来支撑的哦。



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